adjoint/adjointe au chef de direction - commerce, diffusion et autres services

les composites motion inc. - saint-roch-de-l'achigan

Principales fonctions

Tu cherches un job dans une entreprise qui contribue à une cause collective ? Motion Composites est une entreprise en très forte croissance qui conçoit et fabrique des fauteuils roulants pliants ou rigides, ultralégers et ultra-design en carbone! Pour supporter notre super équipe, on recherche des gens qui ont envie de vivre une expérience de travail hors du commun, en lien avec nos valeurs. VALEURS MOTION COMPOSITES : -FUN PASSION ÉQUIPE On crée un environnement dynamique et stimulant pour tous. -QUALITÉ DE CLASSE MONDIALE On assure une qualité exceptionnelle dans tout ce qu'on fait (produits, services et processus). -CULTURE D'IDÉES Les idées nous font grandir, les commentaires nous orientent. -AMBITION ET DISCIPLINE On se fixe des objectifs ambitieux et on les atteint. -**LEADER TECHNOLOGIQUE L'innovation au coeur de nos décisions, on crée l'effet «wow». RESPONSABILITÉS: Sous la supervision du CEO, le titulaire du poste devra : -Gérer et prioriser les évènements à l'agenda du CEO en fixant des rendez-vous et en organisant des réunions, réservations, déplacements, invitations , etc. -Prendre en charge les appels du CEO -Préparer tous les documents nécessaires pour les réunions et téléconférences, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus -Supporter l'entreprise pour l'organisation d'évènements -Gérer le courrier et la boîte courriel du CEO et assurer les suivis nécessaires -Rédiger ou réviser des documents majoritairement en anglais -Assurer le suivi de l'échéancier des divers dossiers -Traiter les comptes de dépenses -Établir de saines relations de travail avec les différents départements

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Universitaire 1er cycle (Bac)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :10 années ou plus d'expérience
Description des compétences : -DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou autre formation jugée pertinente -Expérience pertinente de 7 à 10 ans dans un rôle de soutien administratif à la direction -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office -Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) -Sens des priorités et de la gestion des échéanciers -Discrétion, sens de l'initiative et souci du détail
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-11
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