agent/agente d'administration

commission scolaire de laval - laval

Principales fonctions

À la Commission scolaire de Laval, nous sommes plus de 9000 employés. Nous avons à coeur d'offrir des services de qualité à nos élèves et nous sommes convaincus d'oeuvrer quotidiennement pour l'une des plus nobles causes qui soit, celle de l'éducation. Choisir de travailler à la Commission scolaire de Laval, c'est choisir de faire partie d'une équipe dynamique et innovante qui, collectivement, s'est engagée vers la réussite de ses 56 000 élèves. Ils sont notre raison d'être et notre plus grande source de fierté. C'est pour eux que nous sommes à la recherche des meilleurs talents et que nous nous sommes donné le mandat d'être un employeur de choix. NATURE DU TRAVAIL L'emploi d'agent d'administration comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, à la compilation de statistiques, à la gestion de dossiers et à la production de documents divers pour la direction générale ainsi que la présidence des commissaires. PRÉCISION DE MANDAT -Produire ou faire produire les documents techniques nécessaires à la planification de déménagements et à la livraison de mobilier dans les établissements scolaires; -Superviser et assurer la qualité et la quantité des services rendus par les prestataires de services externes; -Collaborer à l'élaboration des appels d'offres et à la sélection de fournisseurs de service; -Assumer la planification, l'organisation, l'exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dans son secteur d'activités; -Participer, sur demande, à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités et s'assurer de leur mise en application; -Recevoir, transmettre le courrier et effectuer, la correspondance et les rapports en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements; -Participer à la détermination des priorités de réalisation des tâches et à la gestion de l'agenda; -Produire, transmettre et effectuer le suivi des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d'activités; -Participer au processus de documentation, d'analyse et de règlement des divers dossiers; -Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d'apporter un soutien aux gestionnaires de la commission scolaire; -Assurer un soutien administratif à la direction du service.Cet emploi comporte par ailleurs toutes autres responsabilités compatibles avec sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat. - - QUALIFICATIONS REQUISES Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) dans un champ d'études approprié; Quatre (4) ans d'expérience pertinente; Réussir un test de français. OU Diplôme de 5e secondaire dans un champ d'études approprié; Huit (8) ans d'expérience pertinente; Réussir un test de français. Des tests pourront être utilisés afin que la commission scolaire puisse vérifier le niveau des connaissances pratiques. AUTRES EXIGENCES Détenir un permis de conduite valide sans restriction et avoir en sa possession un véhicule automobile (allocations de déplacement fournies). PROFIL RECHERCHÉ -Vous vous plairez dans ce poste si vous possédez la rigueur et l'engagement pour diriger avec cohérence l'ensemble des activités de support logistique pour mettre en place les nouvelles places-élèves de la rentrée 2019-2020. Entre autres, vous serez appelé à exercer votre jugement afin de superviser du personnel, organiser l'entreposage de mobilier et coordonner la réception de livraisons en provenance de plusieurs fournisseurs. -La majorité des heures travaillées se feront aux mois de juin, juillet et août, sur un horaire brisé (jours, soirs, fins de semaine). ATOUTS RECHERCHÉS Ce poste requiert : -Expérience ...

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français
Salaire offert : selon expérience de : 51902,00$ à : 69201,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps plein
jour
Durée de l'emploi : Indéterminée
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-04-16

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