adjoint/adjointe de direction

teraxion inc. - québec

Principales fonctions

Travailler chez TeraXion, c'est joindre une équipe de gens passionnés, dont la mission : concevoir et fabriquer des composants photoniques novateurs les place au coeur des développements technologiques du futur. Vous cherchez un environnement de travail où vous aurez l'occasion de parfaire vos compétences en participant à une variété de projets au sein d'une équipe de travail multidisciplinaire et chevronnée? C'est ce que vous trouverez chez TeraXion. Au sein de l'équipe de direction, vous veillerez à l'exécution et à la coordination des activités administratives du président et de la haute direction. Vous relèverez en outre les défis professionnels suivants : -Coordonner l'administration et la logistique des rencontres internes et externes de la haute direction et préparer la documentation de soutien (ordres du jour, procès-verbaux, etc.) pour les comités et les rencontres de la direction; -Communiquer avec les partenaires internes et externes en tant qu'agent de liaison du président; -Planifier, participer et prendre part à des comités de gestion et faire le suivi des actions qui doivent être effectuées par les participants; -Gérer les déplacements et les réservations de voyages pour le président et les vice-présidents (transports, hôtels, visas, inscriptions, équipements, etc.); -Réaliser des mandats spécifiques liés à l'amélioration des processus administratifs, à la mise en oeuvre et à la gestion de projets organisationnels au niveau opérationnel, tactique et stratégique; -S'acquitter de toute autre tâche administrative connexe pour l'entreprise, à la demande de la direction.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :7 à 11 mois d'expérience
Description des compétences : Profil recherché : -DEC complété; -Études de niveau universitaire un atout; -Excellente habileté pour la communication orale et écrite en français et en anglais; -Excellentes connaissances de MS Office; -Capacité à travailler sur plusieurs tâches et pour plusieurs demandeurs simultanément; -Méthode et rigueur, sens de l'organisation; -Entregent et attitude courtoise avec le public; -Autonomie, grande discrétion et tact; -Souci du détail. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne à la fois les hommes et les femmes.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-07
Lire la suite 2019-02-08 sur emploiquebec
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