Principales fonctions
Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique, minutieuse et organisée pour combler le poste d'adjoint(e) de direction. À ce titre, la personne titulaire du poste participe au support de la direction générale dans la réalisation de ses différents mandats. De plus, la titulaire peut être appelée à soutenir les membres de l'équipe de gestionnaire, à la demande de son supérieur immédiat. De manière plus précise, la titulaire du poste assume les responsabilités suivantes: PRINCIPALES TÂCHES -Assumer les tâches relatives au secrétariat de la direction générale; -Effectuer la gestion des appels en absence de la direction générale; -Effectuer la relance des comptes en souffrance; -Préparer les soumissions à déposer; -Assurer la préparation des dépôts bancaires, entrer les données dans le logiciel comptable et effectuer les transactions au comptoir; -Gérer les accréditations pour l'ensemble des employés; -Gérer le dossier relatif aux téléphones cellulaires (activation, transfert, remplacement, etc.); -Convoquer et prendre les minutes de la rencontre mensuelle de direction; -Supporter le Service de la paie dans certains aspects du processus de traitement; -Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.Exigences et conditions de travail
| Niveau d'études : | Secondaire professionnel (DEP) Terminé |
| Langues demandées : | langues parlées : français et anglais langues écrites : français et anglais |
| Statut d'emploi : | permanent temps plein jour |