adjoint/adjointe de direction

gdi services (quÉbec) s.e.c. - québec

Principales fonctions

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique, minutieuse et organisée pour combler le poste d'adjoint(e) de direction. À ce titre, la personne titulaire du poste participe au support de la direction générale dans la réalisation de ses différents mandats. De plus, la titulaire peut être appelée à soutenir les membres de l'équipe de gestionnaire, à la demande de son supérieur immédiat. De manière plus précise, la titulaire du poste assume les responsabilités suivantes: PRINCIPALES TÂCHES -Assumer les tâches relatives au secrétariat de la direction générale; -Effectuer la gestion des appels en absence de la direction générale; -Effectuer la relance des comptes en souffrance; -Préparer les soumissions à déposer; -Assurer la préparation des dépôts bancaires, entrer les données dans le logiciel comptable et effectuer les transactions au comptoir; -Gérer les accréditations pour l'ensemble des employés; -Gérer le dossier relatif aux téléphones cellulaires (activation, transfert, remplacement, etc.); -Convoquer et prendre les minutes de la rencontre mensuelle de direction; -Supporter le Service de la paie dans certains aspects du processus de traitement; -Toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : EXIGENCES -Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ou toutes combinaisons d'expériences pertinentes; -Cinq (5) à huit (8) années d'expérience en secrétariat; -Habileté en communication; -Maitrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint; -Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : EXIGENCES -Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ou toutes combinaisons d'expériences pertinentes; -Cinq (5) à huit (8) années d'expérience en secrétariat un atout; -Habileté en communication; -Maitrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint; -Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-07
Lire la suite 2019-02-08 sur emploiquebec
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