adjoint/adjointe de direction

groupe rÉseau sÉlection inc. - laval

Principales fonctions

Rôle et contexte du poste : L’adjoint de direction, parfaitement bilingue, est responsable d’assister le chef de la direction financière dans la coordination des activités et dans la gestion administrative des dossiers de la division. Responsabilités clés : Assurer le support quotidien du Chef de la direction financière; Collaborer avec la haute direction en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en communiquant les décisions rendues ou en effectuant des rappels, des recherches et des collectes de données; Maintenir un lien direct et une bonne collaboration avec nos partenaires et respecter les engagements envers eux; Recevoir, acheminer ou filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la boîte vocale; Voir à la planification, à l’organisation et aux suivis de réunions et de comités sous la gouverne du CFO Assister aux réunions, aux comités ou aux rencontres et prendre des notes; Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, des notes de service, des documents; Gérer les courriers électroniques et les correspondances; Gestion de la planification des agendas, respecter les échéanciers et établir les priorités ; Effectuer des synthèses de présentation PowerPoint, des rapports automatisés, graphiques, tableaux de bord; Faire le suivi des dépenses, factures et du budget ; Rédiger et soumettre les procès-verbaux et les comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information auprès des personnes concernées et faire le suivi des actions; Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents; Identifier et transmettre divers documents susceptibles d’intéresser la haute direction; Gérer la banque de données des contacts; Gérer des projets qui lui seront confiés; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :6 à 9 années d'expérience
Description des compétences : Exigences : Parfaitement bilingue, français et anglais, parlé et écrit; Excellente maîtrise de la rédaction française et anglaise ; Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent; Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook à un niveau avancé (contacts, suivis de dossiers), PowerPoint avancé ; Huit (8) d’expérience ans à titre d’adjoint exécutif de direction; Dynamisme, autonomie et rigueur ; Sens de l'organisation et gestion des priorités; Confortable, à travailler dans un environnement dynamique et en changement ; Capacité d'adaptation, polyvalence, sens de l’initiative élevée ; Discrétion et esprit de synthèse; Bon jugement et capacité à analyser et rédiger des textes complexes; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois; Habileté interpersonnelle et approche axée sur le service à la clientèle. Remarques : Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-18
Lire la suite 2019-02-07 sur emploiquebec
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