adjoint/adjointe de direction

patrice lévesque - mirabel

Principales fonctions

L’adjoint(e) en administration est majoritairement rattaché(e) à la direction et à l’équipe d’expertise technico-légale dans la gestion des dossiers courants. Elle sera amenée à réviser la grammaire, l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents de formation, offre de services, etc. En plus de ces fonctions, elle s’occupera de la facturation, appels des clients / fournisseurs, aide à la gestion de la paie des employés et gestion des contrats de publicité pour l’entreprise. Cette personne doit être habile avec les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et doit pouvoir s’exprimer dans un français impeccable (écrit et parlé) ainsi que dans un anglais de base.Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à : Révision de documents écrits; Gérer l’agenda de l’entreprise; Faire les correspondances avec les clients / fournisseurs; Gérer l’amélioration du site web et la publicité de l’entreprise; Effectuer la facturation mensuelle; Répondre aux appels téléphoniques; Organisation de réunions périodiques; Aider le service de la comptabilité à effectuer les paies des employés; Effectuer l’entrée des comptes payables et recevables; Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Excellente maîtrise du français écrit et parlé Anglais de base (un atout) Connaissance avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) Intérêt dans la comptabilité Aptitude à la révision de rapport Connaissance du Logiciel La Casserole (un atout) Connaissance du Logiciel Acomba (un atout) Intérêt pour la littérature, la langue française et l’écriture (un atout) Qualités recherchées : Très grand sens de l’organisation, rigueur, initiative, entregent, débrouillardise, aimant le travail d’équipe et être perfectionnisme
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : *Possibilité d’augmentation des heures de travail en fonction de la croissance de l’entreprise Avantages : Banque d’heures accumulables, vacances annuelles, flexibilité, conciliation travail-famille, possibilité de perfectionnement, environnement agréable et positif, etc.
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-03-01
Lire la suite 2019-02-08 sur emploiquebec
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