adjoint/adjointe de direction

kanwal inc. - magog

Principales fonctions

Kanwal est actuellement à la recherche d'un adjoint(e) ou d'une adjointe de direction pour occuper un poste permanent à temps plein sur son site de Magog. Relevant du président, votre principale responsabilité sera de le supporter dans ses tâches administratives telles que : la gestion des courriels, coordination lors des voyages à l'étranger, gestion de l'agenda, préparation de documents et bien plus encore. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse? Vous aimez les tâches variées? Vous avez de fortes aptitudes en informatique? Joignez-vous à notre équipe dès maintenant! Kanwal est une entreprise manufacturière qui oeuvre dans le domaine automobile. En opérations depuis 1991 l'entreprise a su s'adapter au fil du temps aux besoins de ses clients. Kanwal est une entreprise de classe mondiale qui est en constante expansion. L'entreprise se démarque de la compétition grâce à la qualité de ses produits et grâce à son excellent service à la clientèle. Joignez-vous à une entreprise florissante et à une équipe dynamique et professionnelle. Responsabilités: -Gérer l'agenda du président; -Gérer les courriels et faire le suivi des appels; -Rédiger des courriels ou des documents de diverses natures; -Procéder à la gestion des locaux commerciaux; -Gérer des dossiers hautement confidentiels; -Organiser et coordonner des réunions ou des évènements corporatifs; -Préparer les documents nécessaires lors de rencontres ou de réunions; -Réserver la salle et le matériel requis lors de présentation; -Accueillir les invités du président; -Coordonner le service de traiteur, lorsque requis; -Planifier et gérer l'ensemble des voyages (Hotel, voiture, transport, etc.); -Supporter le président dans toutes ses tâches administratives; -Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (AEC)
Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : -Débrouillardise et autonomie; -Rigueur et minutie; -Résistance au stress -Faire preuve de discrétion; -Excellente gestion des priorités; -Aisance en informatique.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Espagnol Espagnol
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-15
Lire la suite 2019-02-16 sur emploiquebec
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