adjoint/adjointe au chef de direction - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles

bÉdard ressources inc. - saint-léonard

Principales fonctions

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années Vous cherchez plus qu’un emploi, vous cherchez une carrière? Notre client, une entreprise offrant des services urgences médicales situé dans l’est de Montréal, est à la recherche d’adjoint exécutif pour la haute direction. Envoyez-nous votre CV - Oui, Il s’agit d’un poste permanent qui offre toute la gamme d’avantages sociaux, REER collectif, un mois de vacances après un an ne tardez pas, les entrevues sont déjà commencées ! Travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice du Bureau du Président et directeur général consiste essentiellement à s’assurer de l’organisation générale du travail de bureau pour l’ensemble de la direction : - Coordination de demandes adressées à la direction. - Proposer à son supérieur l’approche à adopter, regrouper la documentation nécessaire et assurer le suivi auprès des intervenants. - Synthétiser les problèmes complexes adressés au PDG et envoyer le compte-rendu. - Tenir à jour l’agenda du directeur. - Organiser diverses réunions et rencontres. - Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus. - Rédiger, vérifier et/corriger divers documents. - Diffuser les documents aux personnes concernées. - Fournir des réponses à certaines questions ; préparer et soumettre la synthèse des problèmes présentés. - Faire un suivi régulier des dossiers du département. - Rédiger des rapports de suivis pour le directeur. - Effectuer toutes autres tâches requises par le poste. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer! Les avantages de ce poste? - Horaire de 35 heures. - Gamme complète d’avantages sociaux. - 4 semaines de vacances après un an. - Participation à un REER collectif. - 13 jours fériés par année. - Jusqu’à 9 jours de congé de maladie par année. - Accessible en transport en commun. Chez Bédard Ressources : - En affaires depuis 1996. - Nous offrons des postes dans tous les domaines. - 11 bureaux afin de mieux vous servir. - Nos services sont toujours gratuits pour les candidats. - Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité. L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP)
Années d'expérience reliées à l'emploi :5 année(s) d'expérience
Description des compétences : Exigences : - Formation en secrétariat (un atout important). - Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire (soutien administratif à la direction). - Excellente maîtrise de MS Office. - Force en communication (à l’oral et à l’écrit) et en rédaction. - Excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit). - Bonne maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). - Très bonne vitesse de frappe (sera validé à l’entrevue). - Profil recherché: - Aisance à rédiger à partir d’idées maîtrises (comptes rendus, procès-verbaux, etc.) - Disponibilité et flexibilité dans l’aménagement de son horaire. - Bonne gestion des priorités. - Bon esprit d’analyse et de synthèse. - Facilité à travailler soit de façon autonome soit en équipe. - Sens de l’initiative. - Bon jugement.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : selon expérience de : 51000,00$ à : 67000,00$ - par année
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-18
Lire la suite 2019-02-09 sur emploiquebec
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