adjoint/adjointe de direction

bÉdard ressources inc. - montréal

Principales fonctions

Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources! Vous détenez plus de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint administratif? L’informatique et les nouvelles technologies vous passionnes? Nous avons le poste pour vous! Relevant du directeur, solutions corporatives du secteur systèmes et technologies, notre client est à la recherche d’un adjoint à la direction efficace et professionnel pour combler un poste temporaire avec une très grande chance de permanence offerte après la période de probation. Vous vous reconnaissez dans ce poste? Ne laissez pas passer cette opportunité envoyez nous votre CV sans tarder! Tâches administratives : - Supporter le directeur solutions corporatives dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, de l'agenda et de l’organisation des réunions. - Supporter la direction du secteur des systèmes et technologies de la société mère dans l’organisation des événements corporatifs, des déplacements et voyages d’affaires, des conférences, des suivis, du courrier, du classement, et des notes de frais. - Assurer une préparation rigoureuse des documents et information nécessaire afin de bien préparer les comités du secteur. - Assurer la qualité de l’information et/ou traduction des documents et supporter l’équipe dans la préparation des présentations. - Assurer la codification et la gestion des factures ainsi que la saisi des bons de commandes au système de comptabilité. - Effectuer la mise à jour des statuts de projets dans l’environnement SharePoint. - Agir en tant que super utilisateur de la plateforme Office 365 incluant SharePoint. - Entretenir les relations avec certains fournisseurs de services externes. - Participer à des projets spéciaux. - Effectuer toutes autres tâches requises par le poste. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer! Les avantages de ce poste? - Salaire concurrentiel. - Entrée en poste rapide. - Horaire de 37.5h par semaine. - Stationnement disponible. - Possibilité de permanence. - Entreprise stable et d’envergure. Chez Bédard Ressources : - En affaires depuis 1996. - Nous offrons des postes dans tous les domaines. - 11 bureaux afin de mieux vous servir. - Nos services sont toujours gratuits pour les candidats. - Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité. L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Exigences : - DEC en administration ou secrétariat un atout. - Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint à la direction. - Bonnes aptitudes de rédaction. - Excellent niveau de français et d’anglais. Profil recherché: - Personne axée sur le service à la clientèle, professionnelle. - Entregent et tact. - Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et capable de travailler sous la pression.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français
Salaire offert : 55000,00$ - par année
Nombre d'heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Horaire : De jour / 8h à 17h / lundi au vendredi
Statut d'emploi : occasionnel ou temporaire
temps plein
jour
Durée de l'emploi : Indéterminée
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-06-10

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