adjoint/adjointe de direction

bÉdard ressources inc. - montréal

Principales fonctions

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise Que penser d’une entreprise qui offre une gamme complète d’avantages sociaux, 3 semaines de vacances et un REER? Notre client est à la recherche d’une personne efficace et professionnelle pour combler un poste d’adjoint exécutif pour son bureau du centre-ville de Montréal. Ne tardez pas, le poste doit être comblé avant la fin de l’année ! Travaillant en étroite collaboration avec deux vice-présidents, le travail consiste essentiellement à fournir de manière efficace un soutien administratif. - Gérer l’agenda, les appels et les courriels. - Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, documents d’appels d’offres, correspondance, mémos etc.) - Procéder à l’organisation complète des réunions : préparer l’ordre du jour, réserver les salles de réunion et le traiteur, rédiger les procès-verbaux, organiser les conférences téléphoniques au besoin etc.) - Coordonner des événements et activités : conférences, soirées de gala etc. - Procéder à l’ouverture et à la fermeture des comptes des nouveaux clients, facturation, préparer les notes de frais. - Assurer la liaison avec les clients quant aux ententes de confidentialité, signatures de contrats et ententes de services. - Collaborer à la préparation des appels d’offres, des présentations, des tables rondes, etc. - Offrir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe en cas de besoin - Garder à jour les différentes bases de données - Effectuer toutes autres tâches requises par le poste Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer! Les avantages de ce poste? - Gamme complète d’avantages sociaux. - REER (2% de cotisation de l’employeur). - Entreprise située au c ur du centre-ville de Montréal. - Facilement accessible en transport en commun. - 3 semaines de vacances. Chez Bédard Ressources : - En affaires depuis 1996. - Nous offrons des postes dans tous les domaines. - 11 bureaux afin de mieux vous servir. - Nos services sont toujours gratuits pour les candidats. - Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité. L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Collégial (DEC)
Années d'expérience reliées à l'emploi :5 année(s) d'expérience
Description des compétences : Exigences : - DEC en administration ou équivalent un atout. - Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire (soutien administratif exécutif). - Excellent niveau de bilinguisme. - Très bonne maîtrise de MS Office. - Connaissance de Salesforce un atout. - Excellentes habilités de communication à l’oral et à l’écrit. Profil recherché: - Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers. - Autonomie et facilité à travailler avec un minimum de supervision. - Facilité à s’adapter au changement et autonomie. - Sens de l’organisation et des responsabilités. - Rigueur, efficacité souci de la qualité et discrétion. - Esprit d’équipe et excellent service à la clientèle. - Attitude positive. - Esprit de synthèse.
Langues demandées : langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Salaire offert : selon expérience de : 52000,00$ à : 57000,00$ - par année
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Horaire : De jour / flexible entre 8h30 et 17h30 / 37.5 heures par semaine
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour
Date prévue d'entrée en fonction : 2019-02-25
Lire la suite 2019-02-13 sur emploiquebec
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